Что и как писать
- Прежде чем писать, подумай, какую пользу извлекут: читатель, ты лично, участники и организаторы? Если чьи-то интересы не просматриваются - лучше не пиши. Если мероприятие рядовое и ты не можешь найти изюминку — значит, оно не достойно отчета.
- Пиши так, чтобы те, кто там не был, несколько раз об этом пожалели. Но! будь честен и компетентен. Не выгораживай и не приукрашивай действительность — просто найди то, что "торкает" (задевает тончайшие струны души).
- Не забудь упомянуть в отчете:
- дату проведения, название, цели, классификацию мероприятия;
- ориентиры на местности, названия населенных пунктов;
- название/модели/марки оборудования/машин/серверов/инструментов/стилей/школ;
- участников/призеров, их тренеров/учителей/наставников;
- организаторов и меценатов;
- характеристики и особенности мероприятия (контекст, погода, местность, условия...);
- Если ты там был - говори от своего имени, если нет - ссылайся на тех, кто рассказал. Пиши не для абстрактной безликой толпы читателей, а для того, кто в теме: "он хотел быть там, но... не смог". Помоги ощутить другу атмосферу мероприятия.
- Не повторяйся, воздержись от уменьшительных суфиксов, используй "технику сэндвича": похвалить, пожурить, поблагодарить.
- Постарайся выделить главные отличия данного мероприятия по сравнению с аналогичными, которые проводились:
- в других регионах
- в прошлых периодах
- другими организаторами
- Тематический сленг (с глоссарием) и здоровый юмор приветствуются!
- Постарайся чему-то научить читателя. Делись секретами — тебя запомнят.
- Используй публицистический стиль изложения материала. Пиши кратко-емко-метко, ибо твои читатели очень занятые люди. Больше глаголов, меньше прилагательных, короче предложения. Максимум информации, минимум слов. Подвергни сомнению каждый абзац: работает ли он на пункт №1? Если нет — удаляй без сожаления!
- Перед тем, как опубликовать текст, попроси кого-нибудь зачитать вслух.
Как оформлять
- Не перегружай текст многоточиями и тире.
- Не пренебрегай проверкой правописания и услугами редактора.
- Большинство людей отпугивают большие массивы информации, поэтому структурируй текст: заголовками / перечислениями / абзацами.
- Как и все нормальные люди, твои читатели больше любят смотреть картинки, чем читать. Проиллюстрируй отчет так, чтобы из фотографий всё было понятно, но соблюдай пропорции текста и картинок в контексте формата издания (газета, журнал, web).
- Подписывай свои тексты.
Разумовский А.В., 2013