Статьи‎ > ‎

Как писать нескучные отчеты

Отправлено 1 мар. 2016 г., 21:24 пользователем Андрей Разумовский   [ обновлено 20 мар. 2016 г., 1:20 ]

Что и как писать

  1. Прежде чем писать, подумай, какую пользу извлекут: читатель, ты лично, участники и организаторы? Если чьи-то интересы не просматриваются - лучше не пиши. Если мероприятие рядовое и ты не можешь найти изюминку — значит, оно не достойно отчета.
  2. Пиши так, чтобы те, кто там не был, несколько раз об этом пожалели. Но! будь честен и компетентен. Не выгораживай и не приукрашивай действительность — просто найди то, что "торкает" (задевает тончайшие струны души).
  3. Не забудь упомянуть в отчете:
    • дату проведения, название, цели, классификацию мероприятия;
    • ориентиры на местности, названия населенных пунктов;
    • название/модели/марки оборудования/машин/серверов/инструментов/стилей/школ; 
    • участников/призеров, их тренеров/учителей/наставников;
    • организаторов и меценатов;
    • характеристики и особенности мероприятия (контекст, погода, местность, условия...);
  4. Если ты там был - говори от своего имени, если нет - ссылайся на тех, кто рассказал. Пиши не для абстрактной безликой толпы читателей, а для того, кто в теме:  "он хотел быть там, но... не смог". Помоги ощутить другу атмосферу мероприятия.
  5. Не повторяйся, воздержись от уменьшительных суфиксов, используй "технику сэндвича": похвалить, пожурить, поблагодарить. 
  6. Постарайся выделить главные отличия данного мероприятия по сравнению с аналогичными, которые проводились:
    • в других регионах
    • в прошлых периодах
    • другими организаторами
  7. Тематический сленг (с глоссарием) и здоровый юмор приветствуются!
  8. Постарайся чему-то научить читателя. Делись секретами — тебя запомнят.
  9. Используй публицистический стиль изложения материала. Пиши кратко-емко-метко, ибо твои читатели очень занятые люди. Больше глаголов, меньше прилагательных, короче предложения. Максимум  информации, минимум слов. Подвергни сомнению каждый абзац: работает ли он на пункт №1? Если нет — удаляй без сожаления!
  10. Перед тем, как опубликовать текст, попроси кого-нибудь зачитать вслух.

Как оформлять

  1. Не перегружай текст многоточиями и тире.
  2. Не пренебрегай проверкой правописания и услугами редактора.
  3. Большинство людей отпугивают большие массивы информации, поэтому структурируй текст: заголовками / перечислениями / абзацами.
  4. Как и все нормальные люди, твои читатели больше любят смотреть картинки, чем читать. Проиллюстрируй отчет так, чтобы из фотографий всё было понятно, но соблюдай пропорции текста и картинок в контексте формата издания (газета, журнал, web).
  5. Подписывай свои тексты.

Разумовский А.В., 2013
Comments