Отправлено 28 мар. 2016 г., 22:29 пользователем Андрей Разумовский
[
обновлено 3 авг. 2016 г., 05:52
]
Слайд 1/10
"Тридцать спиц соединены одной осью,но именно пустота между ними составляет суть колеса.
Горшок лепят из глины, но именно пустота в нем составляет суть горшка.
Дом строится из стен, но именно пустотав нем составляет суть дома.
Общий принцип: материальное – полезно, нематериальное – суть бытия!"
/Лао-Цзы, VI век до н. э /
|
Иоханнес Иттен «Искусство формы» «Искусство цвета» форкурс в Баухаузе |
Слайд 2/10
Определения из закона Украины «О стандартизации»:
- Стандартизация — деятельность, заключающаяся в установлении
положений для всеобщего и многократного использования в отношении
имеющихся или потенциальных задач и направлена на достижение оптимальной
степени упорядоченности в определенной сфере.
- Стандарт - нормативный документ, основанный на консенсусе,
принятый признанным органом, который устанавливает для общего и
многократного использования правила, инструкции или характеристики о
деятельности или ее результатов, и направлен на достижение оптимальной
степени упорядоченности в определенной сфере.
|
|
Слайд 3/10
Творчество не стандартизируется!
- Риски стандартизации
- Время реакции
- Бюрократизм
- Сложность администрирования
- Пересмотр действующих процессов
- «Необходимо оценить как выгоды от внедрения новых систем и подходов, так и потенциальные издержки» (Упрощение процедур торговли ЕЭК ООН)
- Стандартизация — фундамент для творчества
- Стандарты — чтобы ничего не забыть
- Стандарты нужно читать, понимать, и… адаптировать под себя, если это не противоречит другим условиям
- Соблюдение стандартов приносит деньги, нарушение стандартов - тоже.
Чтобы получать от стандарта максимум пользы, требуется компромисс.
- Соблюдение стандартов уравнивает конкурентов, но предоставляет конкурентные преимущества.
|
|
Слайд 4/10
Оформляем корпоративные стандарты правильно
- Стандартизацией вы обязательно помешаете кому-то. Подготовьтесь.
- Классификация стандартов : Международные (ISO, IEC, ITU);
Региональные (ГОСТ ); Национальные (ДСТУ, DIN, BSI); Отраслевые (ОСТ); Корпоративные (Brand Book, Этический кодекс, ОРД)
- Точка зрения/объект стандартизации
|
|
|
- Смысловое содержание (ИМЯ?)
|
|
|
- Миссия, направление деятельности
|
|
|
|
|
|
|
- Спецификации, требования...,
|
- Инструкции, регламенты, процессы, процедуры
|
- Правила кодировки, маркировки, печати этикеток...
|
|
- РМГ 19-96 Рекомендации по основным принципам стандартизации терминологии
- "Стандартизация" :Учебное пособие/ А.Б. Ступин, Д.Г. Гольцев, А.Ф. Удовиченко, Н.А.Котляр, — Донецк: Норд-Пресс, ДонНУ, 2009
- Закон України «Про стандартизацію», 2014
- ISO International Organization for Standardization
- IEC International Electrotechnical Commission
- ITU International Telecommunication Union
- Brand book 3M
- Этический кодекс Амакса
- Учебное пособие "Документационное обеспечение менеджмента", Н.И. Гончарова, 2006
- ДК 010–98. Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД)
- ДСТУ 2732:2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять
- ДСТУ 3843:1999 Державна уніфікована система документації. Основні положення
- ДСТУ 4163:2003
Державна уніфікована система документації. Уніфікована система
організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів
- ДСТУ 1 Національна стандартизація. Правила розроблення національних нормативних документів
- ДСТУ 3008:1995 Документація. Звіти у сфері науки і техніки
|
Слайд 5/10
Экономим на лицензиях до 106грн./год на 100к.
- При покупке проверять:
- Какое количество дистрибутивов мы имеем право хранить;
- Имеется ли возможность использования в виртуальной среде;
- Если покупаем пакет, то какие программные продукты в него входят;
- Возможность повторного использования на другом компьютере;
- Возможность использования на домашних ПК;
- Предусмотрена ли контрактом техподдержка и, главное, в каком объёме;
- Имеется ли право upgrade.
- Реквизиты ПО: Название продукта||Версия продукта||Код
продукта||Ключ продукта||Количество копий||Производитель программного
обеспечения||Лицензиар||id||Создатель признака||Тип лицензии||Дата
выдачи лицензии||Дата окончания периода программного сопровождения||Где
используется||Ссылка на копию лицензии
|
Набор ПО 11112015Win7X64a
- Windows 7 Professional x64
- OpenOffice
- Foxit Reader
- Mozilla Firefox
- Opera
- Thunderbird
- PSI
- UltraVNC
- KAV
- vlc плеер
- GIMP версии 2.8.8
- CD Burner версии 4.5.3
|
Слайд 6/10
Сокращаем стоимость печати в 1,5 раза
- «Вечный картридж»
- Учет оборота картриджей у пользователя, на складе, в заправке
- Требования к качеству и весу тонера
- Требования к качеству восстановления картриджа
- Требования к срокам заправки
- Унификация парка принтеров:
- Сокращение разнообразия картриджей
- Сокращение склада запчастей
- Ускорение ремонта (из 2-х один)
- Поддержка компетенций в актуальном состоянии
- Унификация драйверов принтеров
- Экономия на покупке новых принтеров за счет проактивной замены, профилактики и самостоятельного ремонта
- Продвижение электронного документооборота
|
Стоимость печати 1 листа А4 осень 2010г. На МИДЕ
|
0,14 грн.
|
Минимальное предложение по указанным праметрам
|
0,22 грн.
|
Экономия на печати за счет стандартизации в 2010 году:
|
37 600,80 грн.
|
|
Слайд 7/10
Сокращаем TCO компьютеров на 30%
- Партнерские отношения с поставщиками запчастей
- Унификация рабочих станций
- Сокращение склада запчастей
- Ускорение ремонта (из 2-х один)
- Поддержка компетенций в актуальном состоянии
- Унификация драйверов
- Продление срока жизни компьютера за счет:
- ремонта,
- профилактики,
- перевода в тонкие клиенты или перевода конструкторского компьютера в стандартные РС
- Планируем бюджет и конфигурации заранее, с помощью учета ВТ и ПО.
|
Типичное предложение на рынке:
- МИДА: (Локальное системное администрирование + ремонт + документирование и учет) * 2
- =54грн. /комп./мес.
- ТСО:
- Рынок: 12000/5лет+70*12=3240грн./год
- МИДА: 12000/7лет+54*12=2362грн./год
- В год на 100 компьютеров ~ 90т. Грн.
|
Слайд 8/10
Сокращаем TCO серверов в 5 раз
- 5000$*12мес./10000$=6 (1,25млн./грн./год)
- 8000$*2серверных.*12мес./10000$=19,2 (4,55млн./грн./год)
|
|
Слайд 9/10
Экономим дорогое время специалистов
- Определяем цели, задачи, функции ИТ-отдела («программист» может всё, в пределах финансовых возможностей заказчика)
- Соглашение о качестве обслуживания (SLA)
- Служба поддержки пользователей (3 уровня)
- Сдельная оплата труда (обслуживание и разработка)
- Возможность работать на нескольких работах
- Разделение обслуживания (часы) и разработки (акты вып. р.), таблица
распределения обязанностей. Разработка только через ТЗ на сайте.
- Актуализация тарифных ставок и затрат времени на выполнение SLA 1 раз в год.
- Взаимозаменяемость
- Планирование отпусков и командировок на год
- Все играют по одним правилам
- Требования к знаниям пользователей,
- Трех-уровневая система обучения пользователей
|
|
Слайд 10/10
Прошу задавать вопросы.
- Презентация будет размещена на сайте itdirector.org.ua
- Связаться со мной можно по тел. +380504842256, arazumovskij@gmail.com, cio@mida.ua
- Ссылки из презентации на dropbox будут работать до 01/09/2017. Работоспособность всех ссылок проверена 28/07/2016
- Некоторые корпоративные стандарты, приведены в устаревшем варианте по соображениям безопасности
|
|
|