Статьи‎ > ‎

Зачем нужна презентация для доклада и как её сделать

Отправлено 1 мар. 2016 г., 20:36 пользователем Андрей Разумовский   [ обновлено 20 мар. 2016 г., 1:20 ]

Зачем и кому нужна презентация?

    • Чем больше каналов передачи информации, тем больше мозга задействовано у слушателя, тем больше вероятность, что он перестанет думать о своем и сосредоточится на вашем выступлении, лучше запомнит.
    • Подсказка для Вас. Излагать материал последовательно, строго придерживаясь плана, тяжело, особенно, когда возникают спонтанные дискуссии и отвлеченные вопросы. Если отвлекаться, что-то останется недосказанным.
    • Презентация - это ваша личная продающая страница. Как правило, презентации, после докладов становятся общедоступными и ваши будущие заказчики ищут вас в сети, перед тем, как сделать звонок. Или Ваш руководитель понимает, почему Ваша заработная плата должна быть достойной. Также на слайдах логотипы и контакты компании, "это хорошо для бизнеса".
    • Когда просят Вашей консультации в сотый раз по очевидным вопросам, проще дать прямую ссылку на свою презентацию, чем в сотый раз рассказывать одно и тоже.
    • Презентацию можно распечатать и раздать для заметок или в виде "сухого остатка".

Как оформить презентацию красиво?

Ответ в общем виде: оформляйте презентацию по правилам дизайна, типографики и инфографики.
    1. Подготовьте информационную составляющую доклада и презентации:
      1. составьте план выступления,
      2. сформулируйте тезисы точно, просто, сжато.
      3. подготовьте и проверьте: цифры, факты, ФИО, фотографии (должны быть подписаны), графики, таблицы, скриншоты, ссылки на авторитетные источники.
    2. Используйте один шаблон для всех своих презентаций. Хорошая презентация -узнаваема. Возьмите корпоративный шаблон, или создайте свой с акцентом на  стилеобразующих элементах:
      • Композиция (равновесная, ритмичная, диагональная)
      • Поля
      • Шрифт и его свойства. Не используйте шрифт менее 12 кегля, размер заголовков и подзаголовков рассчитывайте по правилам золотого сечения.
      • Цвет фона и элементов (не используйте много цветов. В идеале 3: черный, белый и основной корпоративный). Распечатка слайда на ч/б принтере должна быть контрастной и читаемой.
      • Колонтитулы, первая и последняя страницы
      • Пропорции элементов, плоскостное или объемное отображение
      • Набор пиктограмм и клипарт-изображений.
    3. Нумеруйте страницы, укажите общее количество страниц, чтобы Вы и слушатель понимали где вы сейчас находитесь, чтобы проще было задавать вопросы, искать нужную страницу.
    4. Пользуйтесь образами для лучшего запоминания. Фотографии, Рисунки, диаграммы, активные элементы - лучше, чем текст. Чем меньше слов - тем лучше! Идеально, если для каждого утверждения или понятия вы сможете создать визуальный образ.
    5. Структурируйте текст абзацами, перечислением, нумерацией, колонками, таблицами. Большой массив текста в презентации неприемлем.
    6. Не перегружайте страницу слайда. Не пытайтесь поместить на одну страницу презентации иллюстрации для несколько тезисов доклада. Один тезис - одна страница.
    7. Используйте приемы инфографики:
      • Создайте фокус внимания на одном центральном элементе.
      • Размер элемента пропорционален его значимости или количественному наполнению.
      • Оживите цифры изображениями
      • Трехмерные объекты привлекают больше внимания
      • Закономерная регулярность воспринимается быстрее , "живописный беспорядок" запоминается на дольше.
      • Рассказывайте историю в картинках
      • Проверьте, будет ли понятна основная мысль, если:
        1. убрать цвет и оттенки
        2. уменьшить/отдалить в 2 раза
        3. убрать текст
        4. убрать графику
    8. Сделайте презентацию визуально-красивой, используйте приемы изобразительного искусства.

Разумовский А.В., 2015
Comments